假期居家办公如何减少干扰?4个专注力提升技巧
假期在家处理工作,最让人疲惫的往往是那种悬着的感觉:电脑摆了一上午,事情没推进多少,陪家人时又惦记着没交的稿子。门外有人叫你,群里还有消息,刚接上的思路很快被扯开。等重新坐...
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1、给家人一个清楚的工作时段
2、把“今天要完成”改成眼前能动手的事
3、让手机和无关页面离手远一点
4、给休息留位置,别等到彻底坐不住
假期在家处理工作,最让人疲惫的往往是那种悬着的感觉:电脑摆了一上午,事情没推进多少,陪家人时又惦记着没交的稿子。门外有人叫你,群里还有消息,刚接上的思路很快被扯开。等重新坐稳,还得回想刚才写到了哪里。
居家办公很难复制办公室的环境,也没必要把全家变成静音模式。与其给自己定下“今天绝不能分心”的要求,不如看看时间究竟散在了哪里。下面四处调整,都能从下一次开工时试起,不必等到拥有独立书房。
1、给家人一个清楚的工作时段
“我今天有点忙”听起来像提醒,却没有告诉家人什么时候方便找你。对方可能觉得问一句晚饭吃什么并不耽误事,你却正卡在一段需要反复推敲的文字上。双方都没恶意,打断就这样发生了。
把告知说得具体些,例如“九点到十点半我要核对这份材料,结束后出来和你聊”。比起笼统地要求安静,一个有终点的时段更容易让人理解。至于身体不舒服、家里有紧急情况,当然不用等到约定时间,事先把这层意思讲清楚就好。
空间有限时,也别把关门当作唯一办法。你坐在固定位置、桌上放着工作资料,都能成为双方约好的提示。有照护任务的家庭,需要安排好交接,不能只靠一句“别打扰”。可用时间只有半小时,就按半小时选择任务,别照搬平常一整个上午的工作量。
到了说好的时间,尽量出来回应家人。确实需要延长,也说明还差多少。否则,“忙完再说”反复落空,下一次约定就容易失去分量。
2、把“今天要完成”改成眼前能动手的事
待办写着“完成方案”,人却不知道从哪处下笔,这种空泛很容易让你转向更轻松的事情。任务看上去很重,入口又不清楚,坐得越久越烦躁。给当天的工作换一种写法,通常比继续盯着截止时间更有帮助。
假设下午要交一份说明,眼前的动作可以是“补齐第二部分的时间信息”,也可以是“把客户提出的问题写成小标题”。这些内容做没做完,看一眼便知道,不用反复判断自己是否足够努力。至于措辞是否漂亮,留到内容基本齐全时再处理。
缺资料的地方不要一直磨。标出待确认项,向相关的人发出询问,手上转去处理不依赖回复的部分。这样安排并不保证全天顺畅,却能少一些守着聊天框等待的时间。
收工前花一点工夫写清下次从哪里接续,比如“核对表格末尾两行”。假期的工作常被拆成几段,这条具体的接续提示,比第二天重新翻遍文件更省心。
3、让手机和无关页面离手远一点
手机就在键盘旁边,即使没有响,伸手摸一下也很顺。原本只想看时间,屏幕上的新消息却可能把你带进另一件事。既然动作几乎不用思考,单靠提醒自己忍住,难免有累的时候。
不需要随时接电话的人,可以把手机放进包里,或放到必须起身才能拿到的地方。需要保持联络,就保留必要的来电提醒,减少非工作应用的消息提示。调整的目的,是让真正要紧的联系仍然找得到你,不必为了专心把自己彻底隔离。
电脑上的干扰也有类似问题。昨天留下的购物页面占着位置,查一个词又跳到别的话题,窗口越积越多。开始工作前关掉已经用不上的页面,给查资料写一个具体问题,例如“这份通知的生效日期是什么”。答案找到就回到文档,避免漫无目的地继续翻。
如果工作消息一直在弹,不妨与同事约好查看和回复的时间;涉及紧急事务时,另行说好联系方式,免得你既怕漏消息,又无法安心做事。
4、给休息留位置,别等到彻底坐不住
同一句话读了几遍还没读进去,继续硬坐未必划算。休息可以安排在一个小段落写完之后,也可以根据身体状态提前。起身喝水,去窗边站一会儿,让视线离开屏幕,不需要把短暂停顿设计得很复杂。
休息前给当前工作留个记号,回来就不必费力寻找进度。若你常常刷起视频便忘了时间,暂停工作时就换一种离线活动。原本想歇几分钟,却顺手开始大扫除,也容易拖长间隔,较费时的家务适合另找时间做。
假期居家办公能否轻松些,可以用一个朴素的标准判断:该处理的部分是否有进展,关掉电脑后是否能踏实休息。每天挑一处最常打断你的环节调整,比把日程塞满更容易坚持。
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